使い捨てメールの添付ファイル
現在のメールアドレスの有効期間中は閲覧・ダウンロードできますが、アドレスの期限を超えて長期保存することはできません。
添付ファイルの取り扱いルール
添付ファイルは通常の本文とは扱いが異なります。使い捨てメールではアドレスの有効期間中だけ閲覧でき、転送エイリアスではサイズに応じて30日間のアーカイブに保存するかどうかを決めます。
4つのサイズ区分
サイズの判定は、メール全体と添付ファイルの処理負荷を基準にします。送信元側の上限がこれより厳しい場合もあります。
現在のメールアドレスの有効期間中は閲覧・ダウンロードできますが、アドレスの期限を超えて長期保存することはできません。
転送エイリアスから通常どおり配信され、メール詳細とともに30日間のアーカイブからダウンロードできます。
受信メールアドレスへの転送を優先します。アーカイブには添付ファイルのダウンロード用コピーを保存しません。
配信システムを保護するため受信を拒否します。送信元に、信頼できるクラウドストレージのリンクを使うか、ファイルを分割してもらってください。
経路を分解
「転送済み」でも、特に大きな添付ファイルがアーカイブからダウンロードできるとは限りません。
送信元 → 使い捨てアドレス → 有効期間中にダウンロード。短期利用で、リスクの低いファイルに適しています。
送信元 → エイリアス → 普段使いのメールアドレス。メール詳細と添付ファイルへの入口を30日間保持します。
大きなメールを普段使いのメールアドレスへ届け、アーカイブには添付ファイルを保存しない旨だけを表示します。保存領域への露出を抑えられます。
| 条件 | 普段使いのメールアドレスへの配信 | 30日間のアーカイブ内添付ファイル | おすすめ |
|---|---|---|---|
| 使い捨てアドレスの有効期間中 | 該当なし | 該当なし | 早めにダウンロードして自分でも確認する |
| 転送メールが50MB以下 | はい | はい | 必要なファイルは手元にも保存する |
| 転送メールが50~100MB | はい | いいえ | 普段使いのメールアドレスからダウンロードする |
| 転送メールが100MB超 | いいえ | いいえ | リンクの利用またはファイル分割を依頼する |
安全チェックリスト
メールアドレスを分離して使うことで露出は減らせますが、ファイルの安全性が自動的に証明されるわけではありません。
表示名は偽装できます。実際のアドレスが、直前に行った手続きや取引の内容と一致するか確認してください。
実行ファイル、マクロ付き文書、不明な圧縮ファイルは、まず管理された環境で確認してください。
パスワード、リカバリーコード、身分証明書、秘密鍵を短期メールで送信・保管しないでください。
30日間のアーカイブはバックアップサービスではありません。必要な正当なファイルは早めに保存してください。