Guide des règles relatives aux pièces jointes

Une adresse e-mail jetable peut recevoir des pièces jointes, mais leur conservation dépend du mode de réception

Les pièces jointes ne sont pas de simples éléments du message. Une adresse jetable permet de les consulter uniquement pendant sa durée de validité ; un alias de transfert détermine, selon leur taille, si elles sont aussi conservées pendant 30 jours.

Quatre seuils à retenir

Vérifiez d’abord la taille totale du message, puis s’il doit être archivé

Les seuils tiennent compte de l’e-mail complet et du traitement des pièces jointes ; les limites de l’expéditeur peuvent être plus strictes.

Pièces jointes sur une adresse jetable

Elles peuvent être consultées ou téléchargées pendant la durée de validité de l’adresse, sans conservation à long terme au-delà de cette période.

Jusqu’à 50 Mo

L’alias de transfert délivre normalement le message, et les pièces jointes restent téléchargeables avec ses détails dans l’archive pendant 30 jours.

De 50 à 100 Mo

Le transfert vers l’adresse de réception est prioritaire, mais l’archive ne conserve pas de copie téléchargeable de la pièce jointe.

Plus de 100 Mo

Le message est refusé pour protéger le système de distribution ; demandez à l’expéditeur d’utiliser un lien fiable vers un service cloud ou de fractionner le fichier.

Détail des parcours

Les trois chemins suivis par une pièce jointe jusqu’à vous

« Transféré » ne signifie pas forcément « téléchargeable depuis l’archive », surtout pour les pièces jointes volumineuses.

Boîte de réception temporaire

Expéditeur → adresse jetable → téléchargement pendant la durée de validité. Idéal pour les fichiers à court terme et peu sensibles.

Transfert et archivage

Expéditeur → alias → adresse habituelle, avec conservation des détails et de l’accès aux pièces jointes pendant 30 jours.

Transfert uniquement

Les messages volumineux sont envoyés à votre adresse habituelle ; l’archive indique seulement que la pièce jointe n’a pas été conservée, ce qui limite l’exposition du stockage.

ConditionLivraison à l’adresse habituellePièce jointe dans l’archive pendant 30 joursRecommandation
Pendant la durée de validité de l’adresse jetableSans objetSans objetTéléchargez rapidement et vérifiez le fichier vous-même
Message transféré ≤ 50 MoOuiOuiConservez tout de même les fichiers nécessaires en local
Message transféré de 50 à 100 MoOuiNonTéléchargez-le depuis votre adresse habituelle
Message transféré > 100 MoNonNonDemandez l’utilisation d’un lien ou le fractionnement du fichier

Liste de contrôle de sécurité

Pouvoir télécharger un fichier ne signifie pas qu’il faut l’ouvrir

Isoler votre adresse e-mail peut limiter son exposition, mais cela ne garantit pas automatiquement la fiabilité du fichier.

Vérifiez le domaine de l’expéditeur

Un nom affiché peut être falsifié : vérifiez d’abord l’adresse réelle et sa cohérence avec la démarche que vous venez d’effectuer.

Évitez l’exécution directe

Les fichiers exécutables, documents avec macros et archives inconnues doivent d’abord être analysés dans un environnement contrôlé.

N’envoyez pas de secrets

Les mots de passe, codes de récupération, pièces d’identité et clés privées ne doivent pas être transmis ou conservés via une adresse e-mail à durée limitée.

Enregistrez les fichiers importants ailleurs

Une archive de 30 jours n’est pas un service de sauvegarde. Enregistrez rapidement les fichiers légitimes dont vous avez réellement besoin.